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机关轮训谈感想:仰取俯拾 一树百获
来源: 作者:隆英 发布时间:2018-02-02 字体:【
 

  2017年9月11日,接受公司安排,到公司机关进行轮训。在10月份之前,期间在公司办学习文件归档、流程管理等。在国庆过后,恰逢公司进行公路资质一级升特级工作的到来,承蒙领导的信任与厚爱,阵前受命,临时接受档案室的管理工作以及信息化建设档案资料录入工作。在进行简单的交接后便接手工作。

  一、干得了吗?干得好吗?

  档案资料管理,对我来说基本上是个陌生的领域,在陌生的领域该怎么办,要解决哪些问题,是首先要考虑的。这个时期,首先要解决的是心态与定位的问题。初入陌生领域,没有师傅,没有人带,就要独立负责一项工作,而这项工作又是如此的庞大繁杂,关键是还重要。这时候是两眼一抹黑,什么都不知道,到底能不能干,能干些什么,这时候都对自己充满了怀疑。而面对着期限的临近,压力很大,也很焦虑,曾经想过,放弃吧,权责对等,自己这点能力担不起这责任,自己也就是参加工作了一年多,在项目上做点内业资料,偶尔写个小文章的新人,能力不足,信心不足,怕是干不好这个事儿了。此时心态已经崩溃,给自己的定位也就是个还不能独当一面的人。心态的转变,不是依靠什么一两句鸡汤用语就能解决的,当时真没办法,只有硬着头皮在做,不做不行,做不好也不行,只有尝试后才知道能不能做,只有做了才会想着该怎么提高。

  二、该怎么把这个事情做好?

  “人才有高下,知物由学,学之乃知,不问不识”。解决了心态问题,那么在前期,面临着缺乏必要的档案管理基础知识、档案管理系统不完善、资料庞大繁杂、培训不足等让人头疼又无从下手的问题,如何解决?没有任何知识是生来就会,无师自通是天才,但是在我眼里,天才就是不断的重复。所以,不懂就要学,不懂就要问。除了恶补相关知识,查阅学习股份公司与集团公司科技、文书档案归档工作要求等相关文件,10月份到局机关档案科进行了为期两天半的学习。主动与系统开发人员联系,完善相关设置,解决了科技档案案卷目录、件级目录上传问题,数据重复问题;又陆续解决了单号设置问题,科技档案批量挂接问题,文书档案上传问题,件号编排问题等。资料录入工作繁杂无比,步步衔接紧密,一步错,步步错,需要细心耐心以及毅力。

  因为档案资料数量庞大,历史遗留问题多少存在,一个人是干完的,为此向公司人资部申请,又调配了4个人参与此项工作。为了合力安排工作,掌握进度,初期在录入人员的建议下,对人员进行分工,每天上报录入情况,及时掌握进度动态。用时三月,截至1月11日,在档案室所存需录入资料录入情况已完成80%,这个简单的数据,是资料录入人员日夜辛勤工作的结果。

  三、毕竟是轮训,又该如何协调学习与工作的关系?

  除资料录入工作,还要坚持做好档案室日常管理工作——资料借阅、项目科技档案归档、文书档案归档、档案室“九防”工作、信息报送、大事记编写、档案室里应用编写、年报工作等等,这些工作,都需要熟悉业务流程,才能更加规范的做好这些工作,因此工作量巨大,需要投入大量时间精力。在此期间,所有的工作都是在“摸着石头过河”,一路上,都是在学习,边学习边做工作,边工作,边检验学习成果。除开忐忑紧张之外,更多的是专注,唯有专注,才能将本领学好,将事情做好,将工作向前推进。轮训期间,领导关心,始终不忘轮训初衷,重视轮训人员的学习培养工作,在公司办负责人的主持牵头下,召开了两次经验交流会以及包含汇报材料撰写、接待工作等内容在内的多次培训。

  轮训期间,学习了贺电的编写,帮助公司办张主任进行发文文整,协助公司办做好日常接待工作,协助党办做好局第二巡察组的接待工作。所有这些,都增长了见识,开阔了眼界,锻炼了能力。这期间,大部分工作都是在摸索中学习,在学习中成长,在成长中做好工作,服务企业,对于个人,收获颇丰。

  当然,除了收获,也有不足。能在项目工作繁忙的情况下来参加轮训工作,旨在注重学习,提升技能水平,办事能力,开阔视野,以更好的服务企业,反哺项目,但是在轮训期间,未能更好的协调机关工作与项目部工作,所学所用对项目的帮助不够。

  记得几年前有句话是这么说的“当你走到最低谷时,往哪个方向努力都是向上的”,我想,对于进入新领域、挑战新事物、零起点的我来说,这句话是恰当的。“仰取俯拾”,这个时期,所做所遇所学都是收获;“一树百获”,这段时期的学习,将对我未来产生影响。

  总之,2016年对我来说是个开局之年,是奠基之年,而2017年,是我更好的学习技能,提高能力,融入企业,奉献自我的黄金期,而轮训工作给了我这个机会。如何在良好的开端与平台上,创造更好的未来,需要更多的努力。我们现在是如日中天,是当打之年,要有勇气,扫清障碍,神佛难挡;要有魄力,即使再难,咬碎钢牙也要去做;要有恒心,水滴石穿铁杵磨针。

  


  

  

  

  

  
  
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